QUY ĐỊNH THÀNH PHẦN HỒ SƠ VÀ BIỂU
( có điều chỉnh thủ tục giải quyết nghỉ hưu
và phụ ghi phần báo cáo tăng giảm BCHC hàng quý)
THỦ TỤC, HỒ SƠ GIẢI QUYẾT NGHỈ HƯU ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
(Thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND huyện)
I. Thành phần hồ sơ gồm:
1. Công văn đề nghị giải quyết nghỉ hưu, gửi trước ngày nghỉ hưu 03 tháng (trường hợp gửi trước ngày nghỉ hưu dưới 3 tháng, trong văn bản phải nêu rõ lý do, tùy trường hợp cụ thể sẽ xem xét, giải quyết), nêu đầy đủ các nội dung của cán bộ, công chức, viên chức được giải quyết nghỉ hưu như sau:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh (nếu trong hồ sơ công chức không ghi rõ ngày tháng thì ghi năm sinh và trình bày rõ);
- Nơi sinh;
- Chức vụ;
- Đơn vị công tác;
- Ngày, tháng, năm nghỉ hưu:
- Nơi cư trú sau khi nghỉ hưu:
2. Danh sách cán bộ, công chức, viên chức đề nghị giải quyết nghỉ hưu (đối với đơn vị có từ 02 người nghỉ hưu trở lên);
3. Bản photo tờ khai cấp sổ và sổ BHXH; tờ rời xác nhận quá trình công tác đóng BHXH của cán bộ, công chức, viên chức từ ngày 01/01/2010 đến ngày nghỉ hưu do thủ trưởng đơn vị ký xác nhận;
4. Bản photo các Quyết định lương từ sau ngày cơ quan BHXH chốt sổ đến nay;
- Bản sao chứng minh nhân dân;
6. Thông báo nghỉ hưu (Giấy giám định y khoa mất sức lao động tỷ lệ 61% trở lên đối với trường hợp bị suy giảm khả năng lao động hoặc giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do rủi ro nghề nghiệp của cơ quan có thẩm quyền);
II. Số lượng hồ sơ: 01 bộ xếp theo thứ tự nêu trên
III. Thời gian nộp : tại Phòng GD&ĐT trước ba tháng đến ngày nghỉ hưu
_________________________________________________
THỦ TỤC, HỒ SƠ GIẢI QUYẾT NÂNG BẬC LƯƠNG, XẾP PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG VÀ NÂNG PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
(Thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND huyện)
I. Thành phần hồ sơ gồm:
1. Công văn của cơ quan, đơn vị đề nghị nâng bậc lương, xếp phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho cán bộ, công chức, viên chức nêu đầy đủ các nội dung sau:
- Tổng số nhân sự có mặt tại thời điểm đề nghị (trong đó chia ra biên chế, hợp đồng dài hạn và hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP).
- Số người đến hạn nâng bậc lương, xếp phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung (chia ra biên chế, hợp đồng dài hạn và hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP).
- Số người đến hạn nâng bậc lương, xếp phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung nhưng bị kỷ luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ, kèm theo bản photo Quyết định kỷ luật hoặc phiếu đánh giá cán bộ, công chức, viên chức (trong trường hợp hồ sơ do đơn vị quản lý)
- Số người đủ điều kiện và tiêu chuẩn được nâng bậc lương, xếp phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung (chia ra biên chế, hợp đồng dài hạn và hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP).
2. Danh sách đề nghị nâng bậc lương, xếp phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung (trường hợp có từ 02 người trở lên).
3. Quyết định lương hiện hưởng;
Trường hợp không có quyết định lương hiện hưởng thì thay thế bằng hợp đồng lao động và xếp theo thứ tự từng người trong danh sách.
4. Quyết định điều động, bổ nhiệm;
Khi có thay đổi về đơn vị công tác, chức danh, chức vụ và xếp kèm theo quyết định lương của cá nhân.
II. Số lượng hồ sơ: 01 bộ, xếp theo thứ tự nêu trên
III. Thời gian nộp: tại Phòng GD&ĐT vào ngày 01 tây tháng nâng lương
MẪU: CÔNG VĂN
|
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỦ CHI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
TRƯỜNG……………………………….
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
____________________
|
__________________________________
|
|
Số : /
V/v đề nghị nâng lương thường xuyên
và phụ cấp thâm niên vượt khung cho
công chức, viên chức, người lao động
tháng …. năm 20.…
|
Củ Chi, ngày tháng 3 năm 2013
|
Kính gửi : Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Củ Chi.
Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức; Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức;
Căn cứ biên bản họp xét nâng bậc lương thường xuyên và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức tháng ……/20.… của của trường ……………kế toán đã tổng hợp, kiểm dò lập danh sách công chức, viên chức, người lao động hội đủ điều kiện đề nghị xét nâng lương thường xuyên và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung( danh sách đính kèm ).
-Tổng số CC,VC người lao động có mặt tại thời điểm nâng lương là:….. người. Trong đó: diện biên chế: ….. người; diện hợp đồng: ….. người; HĐNĐ 68:….. người
-Tổng số người đến niên hạn nâng lương : …..người. Chia ra:diện BC:… người; diện HĐ:….. người; diện HĐ 68:….. người
+ Trong đó: số người đến niên hạn nâng lương thường xuyên và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung tháng …./20.. bị kỷ luật; không hoàn thành nhiệm vụ:…. người
Nêu họ và tên cụ thể, hình thức ( kỷ luật, hoặc không hoàn thành nhiệm vụ):
+ Ngoài ra có …… trường hợp đã đề nghị nâng phụ cấp thâm niên vượt khung trước để giải quyết nghỉ hưu tháng …./20.…:
- Tổng cộng số người đủ điều kiện, tiêu chuẩn đến niên hạn nâng và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung còn lại là:…….người. Trong đó: diện biên chế: ….. người; diện hợp đồng: ….. người; HĐNĐ 68:….. người.
Trường ……… kính đề nghị Phòng GD&ĐT huyện Củ Chi, xem xét, tổng hợp danh sách đề nghị cấp có thẩm quyền giải quyết nâng lương thường xuyên và nâng phụ cấp thâm niên vượt khung tháng …./20…. cho….. công chức, viên chức, người lao động ./.
Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG
-Như trên;
-Lưu: VT.
NÂNG LƯƠNG ĐỂ GIẢI QUYẾT NGHỈ HƯU ĐỐI VỚI CBCCVC
I/ Thành phần hồ sơ:
1. Công văn đề nghị;
2. Bản sao quyết định lương hiện hưởng;
3. Bản sao thông báo nghỉ hưu;
4. Danh sách (nếu từ 2 người trở lên).
II/ Số lượng hồ sơ: 02 bộ xếp theo thứ tự như trên.
III/ Thời gian nộp: tại Phòng GD&ĐT trước 4 tháng tính đến ngày nghỉ hưu
THỦ TỤC, HỒ SƠ GIẢI QUYẾT NGHỈ VIỆC THEO NGUYỆN VỌNG ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG
(Thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND huyện)
I. Thành phần hồ sơ gồm:
1. Công văn đề nghị giải quyết nghỉ việc nêu đầy đủ các nội dung của cán bộ, công chức, viên chức được giải quyết nghỉ việc như sau:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh (nếu trong hồ sơ công chức không ghi rõ ngày tháng thì ghi năm sinh và trình bày rõ);
- Nơi sinh;
- Chức vụ;
- Đơn vị công tác;
- Ngày, tháng, năm nghỉ việc:
- Nơi cư trú sau khi nghỉ việc:
2. Danh sách cán bộ, công chức, viên chức đề nghị giải quyết nghỉ việc (đối với đơn vị có từ 02 người nghỉ việc trở lên);
3. Đơn xin nghỉ việc có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị
4. Bản photo tờ khai cấp sổ và sổ BHXH; tờ rời xác nhận quá trình công tác đóng BHXH của cán bộ, công chức, viên chức từ ngày 01/01/2010 đến ngày nghỉ việc do thủ trưởng đơn vị ký xác nhận;
5. Quyết định lương và phụ cấp hiện hưởng (nếu có); trường hợp không có quyết định lương thì thay bằng hợp đồng làm việc.
II. Số lượng hồ sơ: 01 bộ, xếp theo thứ tự nêu trên
III. Thời gian nộp: tại Phòng GD&ĐT trước ngày xin nghỉ việc một tháng ( lưu ý: viên chức xin nghỉ việc, giải quyết nghỉ từ ngày 01 của tháng xin nghỉ việc)
Mẫu :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi :
-Thường trực Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi;
-Phòng Nội vụ huyện Củ Chi;
-Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Củ Chi.
Họ và tên :………………………….Số sổ BHXH :…………………
Ngày, tháng, năm sinh :………………………………………………
Nơi sinh :……………………………………………………………..
Cấp bậc, chức vụ, nghề nghiệp :………………môn :………………..
Đơn vị làm việc :………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú :……………………………………………………
Xin được nghỉ việc kể từ ngày :……….tháng………năm ………
Tổng thời gian làm việc có đóng BHXH : ………….năm…………..tháng .
Lý do xin nghỉ việc :…………………………………………………….
Củ Chi, ngày ……..tháng……..năm……..
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên )
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Đề nghị Thường trực UBND Huyện Củ Chi giải quyết Cho Ông(Bà):………….
…………………………………………
được nghỉ việc kể từ ngày :……………
Lý do :…………………………………
…………………………………………
Thủ trưởng đơn vị
( Ký tên, đóng dấu)
|
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO
|
BÁO CÁO TĂNG, GIẢM BIÊN CHẾ HÀNH CHÍNH
( Hồ sơ nộp Phòng GD&ĐT: 10 tây tháng cuối quý )
I/ Thành phần hồ sơ:
- Bảng lương của tháng liền kề;
- Bảng báo cáo tăng, giảm biên chế hành chính sự nghiệp quý ( theo mẫu);
- Danh sách tăng, giảm trong quý ( nếu có ).
II/ Số lượng hồ sơ: 01 bộ xếp theo thứ tự như trên.
III/ Thời gian nộp : ngày 10 tây của tháng cuối quý.( tháng 3,6,9,12)
BỔ NHIỆM CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC – NHÓM NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC LOẠI B ( thuộc thẩm quyền UBND huyện Củ Chi)
(Đối với trường hợp đã có quyết định công nhận kết quả thi tuyển, xét tuyển của UBND Thành phố và có thời gian hợp đồng tại đơn vị bằng hoặc nhiều hơn thời gian tập sự theo quy định)
I/ Thành phần hồ sơ:
1/ Công văn đề nghị của đơn vị (nêu rõ bổ nhiệm vào chức danh, vị trí công việc cụ thể nào, ngạch, bậc lương đề nghị xếp), kèm danh sách nếu có từ 2 người trở lên;
2/ Hồ sơ cá nhân (bỏ vào túi hồ sơ) kèm theo gồm :
- Sơ yếu lý lịch (mẫu 2A),
- Văn bằng, chứng chỉ ( bản sao có thị thực),
- Hộ khẩu thường trú, CMND (bản sao có thị thực),
- Giấy khám sức khoẻ, ( không quá 06 tháng)
- Bản sao sổ BHXH và hợp đồng (đối với trường hợp đang hợp đồng tại đơn vị).
II/ Số lượng hồ sơ: 02 bộ xếp theo thứ tự như trên.
III/ Thời gian nộp: tại Phòng GD&ĐT chậm nhất sau 1 tuần khi viên chức hết thời gian thử việc ghi trong quyết định tuyển dụng.
Ngoài ra, các đơn vị lưu lý và nghiên cứu kỹ:
- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm 2012 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
- Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức; (có hiệu lực ngày 15/02/2013;)
- Bộ Luật lao động 2012;